Om Dataskyddsförordningen

Maj 2018 ersatte Dataskyddsförordningen tidigare Personuppgiftslagen. Inom EU kallas den nya gemensamma lagstiftningen GDPR – General Data Protection Regulation. Dataskyddsförordningen är ett omfattande regelverket för att stärka den enskildes rättigheter gällande personliga uppgifter som företag och organisationer sparar om dig.

I korthet innebär den nya lagen att alla företag och organisationer som har information om dig ska kunna visa VAD de har för uppgifter, VAR den lagras och och VARFÖR de lagrar uppgifterna. Ett företag förväntas sedan systematiskt rensa och radera persondata utan intresse och det ska vara möjligt för en enskild individ att både begära att få se all personlig data samt begära att persondata raderas.

Din journal

HMC arbetar på uppdrag av Region Skåne och vårt journalsystem PMO tillhandahålles av Region Skåne genom en säker uppkoppling via SITHS-kort till regionens IT-system för Hälso- och sjukvård.
Region Skåne ansvarar för drift och säkerhet i detta system och HMC har ett Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) med Region Skåne som innebär att Region Skåne ansvarar för att vårt journalsystem uppfyller kraven i Dataskyddsförordningen och Journaldatalagen.

Du vet väl om att du kan ta del av dina journaler – du når det enkelt genom att logga in via BankID på 1177.se.

Data utanför journal

All data gällande vården av dig hanteras och lagras i din journal i Region Skånes IT-system som beskrivs ovan. Nedan följer ett par undantag där vi tillfälligt lagrar basdata om dig (tex namn, adress, mobilnummer, personnummer)  i vår egen IT-miljö vilken i sig uppfyller de krav som Dataskyddsförordningen ställer på lagring och säkerhet.

Formulär eller skattningar du fyller i inför eller vid besök på HMC
Fyller du i formulär eller skattningar vid besök på HMC så scannas dessa i din journal alternativt sammanfattas i löpande journaltext. Själva formuläret/skattningen hanteras som sekretessmatrial och förstörs enligt en särskild rutin.

När du faktureras ett besök
Om du uteblir eller avbokar ett besök för sent så kommer du att faktureras kostnaden för besöket i enlighet med Region Skånes riktlinjer. Genom denna faktura läggs du upp i HMC´s kundregister – detta i enlighet med bokföringslagen.

När du bokar in dig på föreläsningsserier/grupper
När du anmäler dig för deltagande i någon form av gruppaktivitet på HMC så får du ge ett skriftligt medgivande att vi tillfälligt lagrar basdata om dig för att enklare kalla och administrera gruppen. Denna data raderas när gruppinterventionen är slutförd. 

Vid Psykologisk behandling
När du skrivs in för Psykoterapi inom ramen för rehabiliteringsgaranti så får du ge ett skriftligt medgivande att vi tillfälligt lagrar basdata om dig i ett uppföljningsdokument i HMC´s egen IT-plattform för att kunna administrera. Denna data raderas när du skrivs ut efter en tremånadersuppföljning. 

Inskriven på BVC
När du listar in ditt barn på BVC så får du ge ett skriftligt medgivande att vi tillfälligt lagrar basdata om dig som förälder och ditt barn för att enklare planera och administrera föräldragrupper. Denna data raderas när ditt barn skrivs ut från BVC till skolhälsovården.

Inskriven på Barnmorskemottagningen
När du som gravid listar dig på vår barnmorskemottagning så får du ge ett skriftligt medgivande att vi tillfälligt lagrar basdata om dig för att enklare planera och administrera föräldragrupper. Denna data raderas när du skrivs ut från barnmorskemottagningen.

När du kontaktar oss via HMC online
När du skapar ett konto på HMC online så lagras dina uppgifter utanför både Region Skånes journalsystem och HMC´s egen IT-miljö. Lagring sker säkert i enlighet med Dataskyddsförordningen och HMC har ett Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) med Visiba Care som är det företag som ansvarar för driften av tjänsten HMC online.

Om du mailar oss

HMC kommunicerar normalt inte via e-mail när det gäller personuppgifter eller vårdrelaterad data. Vi rekommenderar för detta säker kommunikation med dig som patient via meddelandefunktionen i Mina Vårdkontakter.
I de fall det förekommer personuppgifter eller annan känslig information i  kommunikation via e-post till eller från HMC så  raderas dessa meddelanden senast 30 dagar efter avslutat ärende.

När du söker jobb hos oss

Vi samarbetar med Youcruit för att administrera våra utlysta tjänster på HMC. På Youcruit skapar du din egen profil och äger din egen data – vi får av dig tillåtelse att titta på det du skriver och de filer du bifogar. HMC sparar aldrig din data.